Мы продолжаем цикл статей о функциях Mozen, которые помогут вам с развитием автопарка.

В прошлых статьях мы рассказали о реферальной программе и системе уведомлений. В этот раз мы разберём вопрос заключения договоров с водителями: зачем они нужны, к чему ведёт их отсутствие и как избежать проблем с налоговыми органами.

Сначала важно ответить на вопрос: для чего парку требуется заключать договоры с водителями? Объясним на примере. При текущем формате работы с агрегаторами через расчётный счёт парка проходят все заработанные вашими водителями деньги. Для налоговых органов эти деньги считаются выручкой вашего парка, а это значит, что налогообложению подлежит весь оборот по вашему расчётному счёту.

Но ведь выручка парка формируется из уплаченной водителем комиссии, то есть составляет только часть от реального оборота средств? — Всё верно. Однако, без наличия основания — агентского договора, налоги придётся платить со всего оборота парка.

Отлично, с этим разобрались.

Теперь разберём, какие последствия будут ожидать парки, которые не имеют основания для расчёта налогов с реальной выручки.

На самом деле всё очень просто: при проверке налоговых органов такие юридические лица будут считаться налоговыми уклонистами со всеми вытекающими последствиями: от крупных штрафов и компенсации неуплаченных налогов до уголовного преследования.

Да, возможно, проверка из налоговых органов придёт не сегодня и даже не завтра, но она точно придёт.

И как в таком случае обезопасить деятельность своего парка? Как мы писали выше, для этого достаточно иметь с водителем договор, в котором чётко прописаны обязанности сторон и условия взаиморасчётов между агрегатором, парком и водителем.

Наличие агентского договора с каждым водителем является основанием для того, чтобы учитывать только фактическую выручку парка с оплаченной водителями комиссии.

Поэтому для того, чтобы избежать проблем с налоговыми органами и штрафов во время проверок, парку необходимо заключать агентские договоры с водителями.

В Mozen предусмотрена возможность интеграции с сервисом Edgvr, с помощью которого ваш парк может заключать договоры с водителями онлайн любой точке России: так у вас есть возможность привлечения водителей по всей стране, ведь для оформления договора не требуется физическое присутствие водителя. К тому же предусмотрено несколько тарифов: вы можете выбрать тот, который подойдёт вашему парку.

Форма заключения договора для водителя очень проста — её заполнение займёт не более 2 минут.

Как выглядит форма договора для водителя

После ввода данных о водителе достаточно заполнить паспортные данные и водителю поступит смс-сообщение с кодом подтверждения для принятия условий соглашения. Копии договора отправляются парку и водителю по электронной почте.

Подведём итог:

  1. Договор между водителем и парком является обязательным условием для того, чтобы не переплачивать налоги со всего оборота парка.
  2. Отсутствие агентского договора между парком и водителем ведёт к серьёзным проблемам с налоговой.
  3. Заключать договоры с водителями легко через Mozen и сервис Edgvr.

Скоро мы вернёмся к вам с новыми полезными советами от Mozen.